Styrelsen föreslår omfattande modernisering av kommunhuset

Styrelsen för Höörs Fastighets Lokal AB föreslår att kommunfullmäktige i Höör ger bolaget investeringsgodkännande för en genomgripande modernisering av kommunhuset. Samtidigt föreslås att en maximal årshyra på cirka 18,2 miljoner kronor godkänns vid ibruktagandet.

Förslag till beslut

Styrelsen har beslutat att föra vidare ett förslag till kommunens politiska organ. Förslaget innebär att kommunfullmäktige ska:

• ge Höörs Fastighets Lokal AB investeringsgodkännande för modernisering av kommunhuset
• godkänna en maximal hyresnivå på 18,2 miljoner kronor per år vid ibruktagandet, jämfört med dagens hyra på cirka 11,6 miljoner kronor per år
• ge kommundirektören i uppdrag att teckna nytt hyresavtal med bolaget när ombyggnaden är genomförd

Styrelsen har inte beslutat att själv genomföra investeringen utan endast att föra vidare förslaget i den kommunala beslutsprocessen.

Bakgrund

Kommunhuset i Höör, på runt 9 000 kvadratmeter, föreslås genomgå en omfattande modernisering. Planerna omfattar bland annat en utbyggd personalmatsal, fler arbetsplatser och mötesrum, en ombyggd huvudentré samt ett utvecklat medborgarcentrum. Projektet innehåller även förstärkta säkerhets- och brandskyddslösningar.

En viktig del av inriktningen är att samla fler av kommunens administrativa verksamheter i kommunhuset. Genom att samlokalisera verksamheter ska behovet av utspridda kontorslokaler minska, vilket enligt underlaget ska ge bättre förutsättningar för samverkan, intern service och resurseffektivitet inom kommunkoncernen. Moderniseringen kopplas också till kommunens långsiktiga lokalförsörjningsstrategi och väntas möjliggöra andra omflyttningar i lokalbeståndet.

Kostnader och finansiering

Den föreslagna maximala årshyran efter moderniseringen är 18,2 miljoner kronor, att jämföra med dagens hyresnivå på cirka 11,6 miljoner kronor per år. För kommunens del beräknas de kommunala driftkostnaderna för genomförandet av projektet till cirka 18 miljoner kronor, fördelade över de tre kommande åren.

Moderniseringen innefattar även olika energieffektiviserande åtgärder, inklusive en utökad solcellsanläggning.

Konsekvenser för verksamheter

Genom att fler administrativa verksamheter samlas i kommunhuset minskar behovet av spridda kontorslokaler. Enligt underlaget bedöms detta förbättra möjligheterna till samverkan och intern service inom kommunkoncernen samt öka resurseffektiviteten.

I den föreslagna inriktningen ingår också att Mittskåne Vatten samlokaliseras i kommunhuset. På sikt skapas även möjligheter för Höörs Fastigheter att flytta in tillsammans med övriga kommunala verksamheter.

Tidsplan och nästa steg

Enligt planeringen ska moderniseringen vara färdig och återinflyttning ske senast under oktober 2029. Innan arbetet kan påbörjas krävs dock att kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och slutligen kommunfullmäktige tar ställning till de föreslagna besluten om investeringsgodkännande och hyresnivå.

Först efter beslut i kommunfullmäktige kan investeringen genomföras i den form som nu föreslås.